Yuk Belajar Cara Menulis Proposal

Deskripsi: Siswa diharapkan siap bersaing dalam dunia perkuliahan setelah mereka lulus nanti. Salah satu kaitannya adalah jika siswa tersebut suatu saat dihadapkan dalam permasalahan pembuatan sebuah proposal keorganisasian ataupun untuk persiapan setelah masuk dunia kerja nanti. 

==========

Apa itu proposal?

Proposal bisnis, hibah, atau proyek adalah dokumen di mana tim atau organisasi membuat argumen yang rinci dan persuasif agar bisa dipilih oleh klien. Proposal bisnis, misalnya, harus meyakinkan calon pelanggan untuk membeli produk atau layanan. Proposal hibah harus membujuk yayasan atau kelompok untuk berinvestasi pada penulis proposal.

Proposal merupakan bentuk tulisan yang sangat istimewa yang berbeda secara substansial dari jenis tulisan yang umum lainnya. Mereka harus sangat persuasif namun mudah dibaca dan mereka harus membuat argumen yang sigap sambil menjelaskan dengan jelas manfaat dari solusi yang diusulkan.

Karena alasan ini, sangat sulit bagi personel teknis untuk menulis proposal yang baik. Itu disebabkan tulisan mereka sering kali bersifat instruksional atau ilmiah, jadi mereka mengadopsi nada yang obyektif dan datar. Dengan proposal, mereka tiba-tiba menemukan diri mereka mengerjakan dokumen yang harus menyampaikan kegembiraan melalui retorika demi sebuah tujuan. Ini dirasakan oleh mereka bisa menjadi perubahan yang tidak nyaman untuk dilakukan.

Namun, belajar menulis proposal yang baik seringkali penting untuk memperoleh dana dan dukungan lain yang mereka butuhkan untuk melaksanakan kegiatan yang diinginkan. Terkadang, mereka bahkan menjadi kunci dari proyek baru atau akuisisi pelanggan. Pengalaman yang luas dalam keterampilan menulis proposal dan panduan penulisan proposal di bawah ini dapat membantu memperkuat proposal yang dibuat.

• Targetkan pembaca Anda. Kebanyakan proposal gagal untuk fokus pada masalah pembaca. Alih-alih, fokusnya jatuh pada “kami melakukan ini dan itu” tanpa mempertimbangkan bagaimana solusi tersebut membantu pembaca. 

Analisis Texas A&M International University yang membandingkan penulisan akademis dengan penulisan proposal mengatakan, “Seperti yang dikatakan oleh salah satu penulis hibah universitas kami yang sukses secara konsisten, ‘Pencerahan saya datang ketika saya menyadari bahwa program hibah yang tidak pernah ada itu justru membuat saya sukses, pekerjaan saya adalah untuk menyukseskan program tersebut’. 

Dengan kata lain, proposal Anda tidak benar-benar tentang Anda. Ini tentang klien. Itulah satu-satunya langkah terpenting dalam cara menulis proposal bisnis yang baik: sesuaikan semua yang dikatakan di sekitar klien.

• Tekankan manfaat dan hasil yang sukses. Tips ini mengikuti langsung dari yang pertama. Kesalahan klasik dalam penulisan penjualan dan pemasaran adalah membahas fitur, bukan manfaat, tetapi penting untuk diingat bahwa Anda menjual hasil atau hasil dari produk atau layanan Anda, bukan produk atau layanan itu sendiri. 

Makanan diet tidak laku karena rendah kalori, tetapi laku karena lebih sedikit kalori berarti orang menurunkan berat badan sehingga terlihat atau merasa lebih baik. Sekarang pikirkan tentang apa yang Anda usulkan dan bagaimana manfaatnya bagi pembaca. Kemudian, jelaskan dalam proposal.

• Gunakan bahasa yang ramah. Terlalu banyak proposal menggunakan jargon dan / atau berasumsi bahwa pembaca tahu apa yang mereka bicarakan. “Jargon menutupi makna sebenarnya,” Jennifer Chatman, profesor manajemen di Haas School of Business University of California-Berkeley, mengatakan kepada Forbes. 

“Orang-orang memanfaatkannya sebagai pengganti untuk berpikir keras dan kejelasan tentang tujuan mereka dan arah yang ingin mereka berikan kepada orang lain.” Sebaliknya, berbicaralah dengan jelas, hindari kata-kata klise dan slogan yang terlalu sering digunakan.

Ambil langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan menulis proposal. Proposal tidaklah sulit untuk ditulis dan, untungnya, penulis proposal memiliki banyak pilihan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Mulailah dengan membaca dan menganalisis proposal lain – yang berhasil ataupun yang tidak. Pilihan lainnya adalah mendapatkan pengeditan dari spesialis pihak ketiga. Anda juga dapat mengikuti kursus untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam mengasah keterampilan menulis proposal Anda.