Bagaimana Cara Orang Tua di Luar Negeri Mendaftarkan Anaknya ke Pesantren Al Ma’soem?

Pendahuluan

Banyak warga negara Indonesia (WNI) yang bekerja, studi, atau menetap di luar negeri (seperti di Timur Tengah, Eropa, Amerika, atau Asia Tenggara) berkeinginan agar putra-putrinya kembali ke tanah air untuk menimba ilmu agama dan pendidikan formal berkualitas di pesantren. Pesantren Siswa Al Ma’soem Bandung memahami tantangan jarak dan perbedaan waktu yang dihadapi para orang tua tersebut. Oleh karena itu, Al Ma’soem telah memodernisasi seluruh sistem penerimaan murid baru (PPDB) agar dapat diakses secara penuh secara daring (online) dari mana saja di seluruh dunia.

Tahapan dan Cara Pendaftaran Jarak Jauh bagi Orang Tua di Luar Negeri

Langkah 1: Akses Sistem Pendaftaran Online (SIPS Al Ma’soem)

Orang tua dapat mengakses laman resmi Sistem Informasi Penerimaan Santri (SIPS) Al Ma’soem di sips.almasoem.com. Situs ini dirancang user-friendly dan dapat diakses melalui ponsel maupun laptop dari negara mana pun.

Langkah 2: Pembuatan Akun Orang Tua/Calon Santri

1. Buat akun baru dengan mengisikan alamat email aktif dan nomor WhatsApp yang dapat dihubungi (disarankan menggunakan nomor internasional dengan kode negara yang jelas).

2. Lakukan konfirmasi akun melalui pesan verifikasi yang dikirimkan ke email.

Langkah 3: Pengisian Data Diri dan Unggah Dokumen Persyaratan

Isi formulir pendaftaran secara elektronik. Dokumen yang perlu diunggah dalam bentuk pemindaian (scan) berkualitas jelas antara lain:

• Akta Kelahiran Anak

• Kartu Keluarga (KK) atau Paspor (jika KK belum diperbarui)

• Pasfoto terbaru calon santri

• Transkrip Rapor 3 tahun/semester terakhir dari sekolah asal luar negeri

• Surat Keterangan dari KBRI/KJRI setempat (apabila ada)

Langkah 4: Pembayaran Biaya Pendaftaran dan Seleksi

Pembayaran biaya seleksi/pendaftaran dapat dilakukan melalui transfer bank internasional atau metode pembayaran perbankan elektronik yang didukung oleh sistem pendaftaran online Al Ma’soem.

Langkah 5: Pelaksanaan Tes Seleksi Secara Daring (Online Test)

Khusus bagi calon santri yang berada di luar negeri, Al Ma’soem menyediakan mekanisme seleksi jarak jauh berupa:

1. Tes Potensi Akademik (TPA): Dikerjakan secara daring melalui portal ujian.

2. Tes Psikotes: Dikerjakan secara online dengan pengawasan sistem.

3. Tes Baca Al-Qur’an dan Wawancara Santri & Orang Tua: Dilakukan melalui panggilan video (Video Call/Zoom/Google Meet) dengan penguji dari Yayasan Al Ma’soem.

Langkah 6: Pengumuman dan Daftar Ulang

Hasil kelulusan akan diumumkan melalui portal SIPS dan WhatsApp. Setelah dinyatakan lulus, orang tua dapat melakukan proses daftar ulang dan pelunasan biaya administrasi masuk secara online. Pendampingan Khusus Bagi Wali Santri Luar Negeri

Pihak Humas dan Panitia PPDB Al Ma’soem menyediakan layanan konsultasi via WhatsApp dan Virtual Meeting untuk memandu orang tua dalam memilih jalur kelas (Reguler, Pesantren, atau Kelas Internasional) serta memberikan kejelasan mengenai jadwal kedatangan anak ke asrama saat tahun ajaran baru dimulai.

Kesimpulan

Jarak geografis bukan lagi penghalang bagi WNI di luar negeri untuk memberikan pendidikan terbaik bagi putra-putrinya. Dengan sistem PPDB online Al Ma’soem yang terintegrasi, orang tua di luar negeri dapat mendaftarkan anaknya secara aman, cepat, dan transparan tanpa harus terbang ke Indonesia terlebih dahulu.