PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI INVENTORY METODE FIRST IN FIRST OUT (FIFO)

8 Mei 2015 | Dibaca : 10262x | Oleh : admiral
2 Chapter I Oleh Encep Supriatna, SE, S.Kom, MM Persediaan barang (inventory) merupakan asset yang sangat penting bagi perusahaan baik dalam jumlah maupun peranannya. Persediaan yang dimaksud adalah persediaan barang yang digunakan perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan setiap harinya. Dalam menilai persediaan ada beberapa cara yang dapat digunakan diantaranya dengan:
  1. Cara first in, first out (FIFO-Methode), diasumsikan bahwa harga barang yang sudah terjual dinilai menurut harga pembelian yang masuk dahulu
  2. Cara rata-rata tertimbang (Weighted Average Methode), cara ini berbeda dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya karena didasarkan atas rata-rata harga dimana harga tersebut di pengaruhi oleh jumlah barang yang diperoleh pada masing-masing harganya.
  3. Cara Last In, First Out (LIFO-Methode), bilamana keadaan harga stabil, maka semua cara penilaian menghasilkan angka yang sama.
Kebanyakan para pengembang sistem informasi lebih menyukai menggunakan model LIFO dan  Average, karena model ini lebih mudah dalam pembuatannya. Sehingga sulit sekali kita menemukan sistem invormasi inventory model FIFO, kecuali dengan pesanan khusus dan tentunnya harganya juga lebih mahal karena pembuatannya cukup rumit. Kekurangtahuan pengguna sistem juga terkadang mengabaikannya. Padahal untuk produk-produk tertentu model LIFO dan Average kurang cocok digunakan, misal untuk perusahaan dagang yang menjual produk makanan dan obat-obatan. Untuk meminimalisir terjadinya kerugian karena kadaluarsa sebaiknya kita menggunakan model FIFO.  Selain itu Sistem Informasi Inventory model FIFO bisa menekan terjadinya penyelewengan keuangan oleh pihak pegawai operasional dan karena Laporan Persediaan dan Laba Rugi dinilai dengan harga real. Untuk lebih jelas akan saya uraikan dalam sebuh contoh sebagai berikut :
Tanggal Uraian Qty Harga Satuan Jumlah Harga
25/02/2015 Pembelian Beras Setra Wangi 800 Kg 10.000 8.000.000
28/02/2015 Pembelian Beras Setra Wangi 1500 Kg 11.000 16.500.000
Total 2.300 Kg 24.500.000
Untuk contoh kasus di atas jika kita menggunakan sistem informasi inventory yang sekarang banyak dipergunakan, maka harga yang di ambil adalah harga terakhir atau harga rata-rata. Jika harga terakhir yang digunakan maka nilai persediaan menjadi (2.300 x 11.000 = 25.300.000) maka akan terjadi selisih (25.300.000 – 24.500.000 = 800.000). Jika bagian akunting tidak teliti dan tidak melakukan jurnal penyesuaian dari selisih tersebut, maka uang tersebut akan menguap, karena laporan persediaan yang sampai kepada pemilik adalah Rp. 25.300.000, sedangkan uang yang keluar hanya 24.500.000. Sekarang kita lihat kalau terjadi transaksi penjualan. Misal pada tanggal 1 Maret 2015 terjadi penjualan barang tersebut sebesar 2.300 Kg dengan harga @ Rp. 15.000,-.  Maka sistem akan mencatat (2.300 x 15.000 = 34.500.000), dan sistem akan mengkalkulasi laba kotor sebesar (34.500.000 – 25.300.000 = 9.200.000). Jila kita menggunakan Sistem Informasi Inventory model FIFO, maka jumlah persediaan akan dicatat real sesuai harga pembelian yaitu sebesar 24.500.000. Dan dalam pencatatan laba kotor penjualannya juga akan dikalkulasi sesuai harga beli, sebagai berikut :
  • 800 kg x 15.000 = 12.000.000 – 8.000.000 = 4.000.000
  • 1500 kg x 15.000 = 22.500.000 – 16.500.000 = 6.000.000
Dengan demikian maka total laba kotor penjualan menjadi (4.000.000 + 6.000.000 = 10.000.000). Terdapat selisih laba (10.000.000 – 9.200.000 = 800.000) selisih laba tersebut jika bagian akunting tidak teliti maka akan menguap. Maka dari itulah penerapan Sistem Informasi Inventory model FIFO menjadi sangat diperlukan untuk memperoleh nilai REAL dari kegiatan bisnis pembelian dan penjualan barang. Berikut saya sampaikan rancangan database jika kita ingin menerapkan model FIFO dalan Sistem Informasi Inventory. UntitledGambar 1. Rancangan Database Sistem Informasi Inventory Model FIFO To Be Continue, Next Month. I want to explain coding of Inventory system
Bagikan :  

Informasi Menarik Lainnya

SMA Al Ma'soem Juara Umum di Kejuaraan Renang se-Jabar
8 Januari 2018
Para peserta didik SMA Al Ma’soem kembali menorehkan prestasi yang impresif dengan meraih predikat Juara Umum di Kejuaraan Renang Antar Pelajar Tingkat ...
Cageur – Bageur – Pinter
2 April 2015
Oleh : Mohamad Mustadjab Beberapa gejala-gejala penyakit sosial di dunia pendidikan atau masyarakat pada umumnya yang perlu dicermati : Berkecamuk penyakit ...
Messa Al Ma’soem Wadahi Minat Bakat Generasi Muda Jawa Barat
1 April 2015
Oleh: Vesti Nadari Artisti, S.Psi Pembentukan lingkungan sangat penting dalam perkembangan generasi muda saat ini. Lingkungan yang sehat, baik secara natural ...
Boarding School - Sebuah Alternatif Di Era Globalisasi
1 April 2015
Oleh: Ani Sopyani Apa itu boarding school (sekolah berasrama)? Seiring dengan perkembangan jaman, saat ini terdapat banyak pilihan bagi para orang tua untuk ...
Berprestasi dalam FLS2N Kriya Putri Kab. Sumedang
9 Mei 2016
Satu lagi siswi SMA Al Ma’soem yang berhasil menorehkan prestasi yang baik dalam perlombaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Kabupaten Sumedang. ...
Banner Pendaftaran
Download File
Keseharian Santri
Kunjungan Jokowi ke Al Ma'soem
Presiden Joko Widodo memberikan pidato dan bingkisan bagi siswa Al Ma'soem

Almasoem Group

Yayasan Al Ma'soem Bandung (YAMB)
Jl. Raya Cipacing No. 22
Jatinangor – Sumedang
Telp. (022) 7798204 – 7798243 – 7792448 –  +628112206666
E-mail: info@masoem.com

Bagikan :
Copyright © almasoem.sch.id 2019
All rights reserved
Scroll Top